总务管理—采购管理



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采购管理系统帮助酒店的采购部门控制并完成采购商品的采购下单、收货、到商品验收入库的全过程并汇集各类反馈信息进行采购决策。有效控制采购实施，采购成本变动及供应厂商的交货情况，从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使酒店具有最佳的供货状态。采购管理系统与其它管理模块无缝衔接，采购货品验收入库完成后可自动更新库存资料，同时自动计算应付款项等。
采购基本资料
商品类别维护	商品资料维护			供应商资料维护		采购定单作业
采购退货作业	采购帐款作业			采购部分报表
●商品类别维护：完成类别资料的详细维护。基本上可以对商品分成大、中、小三类。
●商品资料维护：本作业点的功能就是用于录入基本的商品资料，分为商品主要信息，商品一般特性，商品高级特性，以及相关的商品组合，商品搭配，该商品的供应商报价等信息。
●供应商资料维护：记录与酒店有业务联系的供应商的详细资料。
●采购定单作业：对日常商品的采购信息进行详细维护。
●采购退货作业：对退货信息进行详细维护。
●采购帐款作业：主要对采购商品的帐款进行维护。
●采购部分报表：

作业点参考图
商品类别维护			商品资料维护		供应商资料维护


采购定单作业		采购退货作业			采购帐款作业


采购部分报表(一)		采购部分报表(二)			采购部分报表(三)


采购部分报表(四)		采购部分报表(五)



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