软件模块名称 |
功能说明 |
物流中心基本数据管理 |
设定该物流中心内的设定值如抬头、地址、负责人。 |
客户基本数据管理 |
建立客户的相关资料如地址、电话、联络人等，以利后续各项出入库作业使用及各项仓租及服务费签订。 |
供货商基本数据管理 |
建立铁路、公路供货商相关班次数据 |
配送点基本数据管理 |
建立配送点的相关资料，如地址、电话、联络人等，且决定配送点所属的区域以利后续配送计价，出库等作业。 |
区域基本数据管理 |
将所有配送点依照邮政编码区分成大区域及中区域，以利后续配送及统计作业。 |
货品基本数据管理 |
建立商品的相关基本资料，如商品类别、毛重、体积、长、宽还有预设的储位及温别等，还可在此功能中直接设定其商品的包装编号。 |
客户货品分类 |
可由使用者自行设定货品的大分类及中分类 (客户内的再自行分类)的代码。 |
储位基本数据管理 |
在整个仓库中最小的存放单位就是储位，将来系统中上架指派时，可支持的储位，有一般料架储位、落地储位及后推式料架储位，且储位设定可支持后推式料架的深度。 |
站台基本数据管理 |
可设定该站台为拣货暂存区，以利后续拣货作业。 |
托盘类型数据管理 |
可设定一个物流中心内部使用的 托盘 类型，以利将来货品上架时产生建议储位的原则。 |
人员基本数据管理 |
建立系统使用者，决定该人员所属的部门，及各项作业功能的权限控管且人员设定要分正式员工、计时员工，或是委外员工等。 |
拣货区设定 |
每个仓库内可划分多个拣货区域，以利连续拣货切拣货工单时使用，将来可设定成零散拣货区切成一张工单，保存区切成一张工单。 |
入库拉单作业 |
提供客户将入库通知单以文字文件格式转入到本系统功能，将来各物流中心皆提供一个 FTP，客户自行将所属各物流中心的入库通知单传档到各物流中心，各物流中心的管制人员便可通过此功能将客户上传的入库通知单的电子格式转入到本物流系统中，变成入库通知单，再经由物流中心主管来决定此入库通知单是否要转成入库验收单，让整个入库活动能达到一个非常严谨的流程。 |
入库通知单作业 |
将客户所传真或电话过来的入库通知单，经过手工录入到本系统中，成为一张入库通知单，再经物流中心主管来决定此入库通知单是否要转成入库验收单。
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入库验收作业 |
入库通知单经过确认转成入库验收单后，本系统会自动产生此张单据中的各项商品的储位上架建议，且可通过系统打印出货品 ID卡，以利后上架作业。而本系统提供完整的批号控制，让整个物流中心能达到先进先出（FIFO）的管理方式，所以在验收时，制造日期等必要相关信息的输入极为重要；，而在入库验收时需可输入此张单据的报关费用，以利后续结算，而在入库验收作业中，本功能也提供上架人员指派的功能，且在人员指派的同时会提供目前人员的点数信息。 |
出库拉单作业 |
提供客户将出库通知单以文字文件格式转入到本系统功能，将来各物流中心皆提供一个 FTP，客户自行将所属各物流中心的入库通知单传档到各物流中心，各物流中心的管制人员便可通过此功能将客户上传的出库通知单的电子格式转入到本物流系统中，变成出库通知单，再经由物流中心主管来决定此出库通知单是否要转成出库单，让整个入库活动能达到一个非常严谨的流程。 |
出库通知单作业 |
将客户所传真或电话过来的出库通知单，经过手工录入到本系统中，成为一张出库通知单，再经由物流中心主管来决定此出库通知单是否要转成出库单，让整个出库活动能达到一个非常严谨的流程，而且本系统可支持指定批号出货或是指定有效期（日期）出货的功能，以防止货品事先被拣取出库，且提供商品价格的输入，以利后续仓租服务计价的算法。 |
拣货规划 |
本系统提供完整的拣货功能，与一般的仓储系统之最大的不同在于有完整的批号控管及详尽的储位管控机制，而详尽的储位管控包含可以处理后推式料架及落地陈列的储位，可让拣货人员能以最佳的储位拣取适量的货品，并可防止缺货的情况发生，因此，本系统提供的是让物流中心人员能用最少的时间拣完所需拣取的货物，并提供批号先进先出管理、拣取顺序、最佳方式拣取货品等先进的物流管控策略，而在本系统中可以提供订单拣货、车次拣货、订单批次拣取、车次批次拣货等多种情况，且最后可再依保存区及零散区的不同，切割出不同的工单让不同的人拣取，以增加效能，也就是系统可同时支持拣货时分类与拣取后分类的情况，当拣货的情况为拣取后分类时产生的拣货单便是拣货与理货同时合并的情况，而在拣货规划作业中，本功能也提供拣货人员规划指派的作业，且提供人员目前点数的信息。 |
出库通知批次截单 |
将符合选取条件的出库通知单做整批截单 |
出库单作业 |
当出库单要出库时，需再作最后一次确认，以理清责任，而商品扣库存的真正时点便是当做出库检核作业之后，才会真正的扣库存。 |
出库回单 (车次) |
当货品由司机送出后，必须将已送达货品的出货单据再一次回登到系统中，用以稽核货品是否正确的送达，且是否有客户拒收的情况发生，有拒收的情况发生会再产生拒收入库的单据。  |
出库回单 (订单) |
补货作业 |
补货作业可分两大类，一是人员自行巡视仓库内部拣货区的货量不足的时候便自行从保存区补到拣货区，最后再告知系统，另一种就是当激活拣货时，每一个工单便会计算该次拣货工单是否有需要补货的作业产生，而当补货完成后，便来此作业回登实际补货量。 |
存货移动 |
当仓库内部需要整理而产生的仓库内部的存货移动的情况发生时，会先有个移动指示单，然后交由现场人员实际作完移动作业后，再至本功能回登实际的移动情况。 |
存货调整 |
当入库验收发生人为的登入错误或其它因素，以及实际上发生库存料帐不吻合的时候，系统将会产生一张调整单据，让后续帐务或库存量都能达到料帐平衡，也可达到保留原始单据的功用。 |
盘点作业 |
当盘点单建立后，物流中心主管可依实际需求，配合指定人员至特定区域进行盘点，并可在最初时间点上，即指定初盘人员及复盘人员，而盘点单的打印可选择是否显示库存，当盘点完成之后便可执行调整盘亏盘盈数量。 |
存货查询追踪 |
依照存货批号查询库存资料
依照存货储位、商品条件查询商品
依照客户及商品编号查询库存货品，以托盘为最小管理单位，目前托盘在什么地方，在哪个车厢，都能纪录下来。 |
存货图形控管 |
将仓库目前现有状况以图形控管方式呈现，便于管理者及时了解客户存货。
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日结作业 |
于每日作业完成后进行，将当日所有交易依照前日推算正确的库存做记录及其它应收付项目之计算，让仓库运作达到正确，且日终后系统会产生储位移动调整信息让仓库内的储位运用能达到最佳化。 |
流通加工货品数据管理 |
可以预先设定加工商品的子商品为何？秏材设定，及加工服务费用应收的设定、加工服务费应付的设定等基本资料，且子商品可以设定其秏损率。 |
简易加工服务类别管理 |
可设定简易加工中会发生的服务代码，如贴标、喷字、包装等服务，皆可让使用自行设定其服务代号。 |
流通加工服务类别管理 |
可设定流通加工中会发生的服务代码，如贴标、喷字、包装等服务，皆可让使用自行设定其服务代号。 |
简易加工作业 |
商品有可能会有很单纯的贴标或是喷字的加工动作，故不需要有复杂的单据处理，故需要此简易加工作业。 |
流通加工通知作业 |
本功能提供流通加工指示单的新增与管理，当客户需要加工时，需先登打一张流通加工指示单，经过审核通过之后才会真正的变成加工单。 |
流通加工领料作业 |
流通加工单据产生后，便可依据此加工单据产生领料单，且此领料单必需依照之前基本资料定义的秏损率来领料，而领料出的商品不可计算在仓库内的可用数量，而当委外加工且是要到厂外的加工的情况发生时，便会产生加工出库单。 |
流通加工入库作业 |
当加工验收完成后需可以分批验收入库，而在厂外的委外加工要入库的时候也需产生加工入库的验收单。 |
仓储计价设定 |
当进出单据产生的，便需要产生进出仓的处理费用，而处理费用的设定有以下几种：
理货单位设定：而计价方式需提供数量、重量、体积方式设定，且要分零散数量及整箱数量不同情况的设定，而每一种商品皆需分类别种类，不同的种类阶层，都有不同的价格设定。
栈板数设定：以进出数量的栈板数量来计算，但需依照栈板进位法则计算。
单据金额设定：依照每张单据的金额的 %数来收取应收金额。
代收货款 %设定：当出库时有可能需帮客户代收货款，而代收货款物流中心需产生代收的服务费，而代收的服务费有两种设定模式，一种是代收货款的%比，另一种是每代收一次货款就收固定金额。 |
加工计价设定 |
设定加工的应收费用 |
入库单据应收管理 |
当每日日终作业后，每张入库单据便能产生其入库应收费，故可以用此作业查看该张入库单据的服务费用，而当有例外状况时，便可以用此功能来各别新增及修正服务费用。 |
出库单据应收管理 |
当每日日终作业后每张出库单据便能产生其出库应收费，故可以用此作业查看该张出库单据的服务费用，而当有例外状况时，便可以用此功能来各别新增及修正服务费用。 |
加工单据应收管理 |
当每日日终作业后，每张加工单据便能产生其应收费用。 |
应收帐款结算 |
结算每一期客户的应收金额，且提供了重算的功能，以利当契约有重新修正的时候，可以重新计算。 |
应收帐款明细 |
将每一期应收帐款的细目之方式呈现 |
应收帐款管理 |
记录收款情形及上期未收款项 |
仓储应付设定 |
包括员工装卸柜费设定，进出仓费设定 |
加工应付设定 |
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员工作业管理 |
员工工时可由管理者每日输入工时数，或将来结合出勤记录，传入到本工时系统中。 |
工单点数管理 |
管理各单据所产生的工单点数 |
应付帐款结算 |
结算每一期员工的应付点数及奖金，且提供了重算的功能，以利当应付契约设定有重新修正的时候，可以重新计算。 |
应付帐款明细 |
将每一期应付帐款的细目之方式呈现 |
代采购通知作业 |
本功能提供代采购通知单的新增与管理，当客户需要代采购时，需先登打一张代采购通知单，经过审核通过之后才会真正的变成代采购单。 |
群组权限设定 |
设定多种群组，并将每一群组所能使用之权限定义清楚，可将用户分配到某个群组下，该用户即具备该群组所能使用的系统功能，进而达到简易群组管理。 |
系统角色管理 |
设定每一角色的可使用功能，将使用者赋予该角色，则可使用该角色之功能。 |
系统程序管理 |
管理系统程序 |
系统设定 |
设定系统参数 |
代码设定 |
设定系统中所有需用到快速键的代码及说明 |
